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所谓会计实验信息化是利用信息技术完成会计实验的过程。会计实验按学科培养目标及课程归口大致可划分为三大类,即以建立会计学基本概念和熟悉会计基本处理流程为目的的基础会计学或财务会计学实验(又称为手工模拟实验)、以掌握会计实务处理技术及了解设计原理为目的的会计信息系统实验、以会计预测和决策为目的的综合性实验或分析性设计性实验,三类实验共同构成会计学科的实验内容。
首先我们先了解一下会计模拟实验教学的特点
1.具有仿真的会计模拟资料在会计实验教学中,所提供的原始凭证和有关资料都来自于模拟企业,各种票证都采用了现行传递中.的规范票证;各种凭证、账薄、报表都是财政部门,税务部门和工商部门统一要求的。学生所观察和接触到的都是模拟企业真实的东西。这与传统会计教学中所作的习题有着明显的区别,突破了传统教学模式,从真实的会计资料展示,通过实际操作,增加学生的感性认识。
2.具有完整的会计模拟体系在会计实验教学中,以一个模拟企业某一期间的经济业务为主线,以一个行业为模拟体系,有机地贯串到每个章节的内容,由浅人深,由局部到全部,同时每个模拟体系中体现了会计内容的连续性、系统性和完整性。会计模拟体系应突出综合性、完整性,以某工业企业为例,整个模拟体系设计了从建账到日常核算,计算产品成本,计算利润并进行利润分配到最后编制会计报表全部过程的会计资料。通过实际操作,不仅使每位学生掌握填制和审核原始凭证、记账凭证、登记账薄、成本计算和编制会计报表的全部工作的技能和方法,而且能够以切身体会初步尝试出纳员、材料核算员、成本核算员、记账.员等会计工作岗位的具体工作,从而对工业企业的会计核算全过程有一个比较系统、完整的认识,最终达到对会计理论和方法融会贯通的目的。
3.具有很强的会计工作岗位的适应性通过会计实验教学,能够培养学生分析问题,处理问题的能力,提高动手操作技能;使毕业生走上工作岗位后很快适应各行业会计工作的需要,满足用人单位的要求、这是因为会计模拟实验教学的内容,就是企、事业单位具有代表性行业的经济业务。据调查,在每年财经类毕业生中,分配在企、事业单位从事会计工作的占很大的比例。因此,大批学生皿待解决的是实践能力问题而不是理论知识问题,通俗点说就是到了企、事业单位后如何以最快的速度最短的时间适应具体会计工作。既然市场需要财经专业很大一部分毕业生从事财会实际工作,那么我们的课程设置、教学内容和教学方法就要适应这一要求。为了使学生一毕业就能胜任实际工作,缩小理论与实际的距离,在学习期间就注意培养学生的实践能力是完全必要的。
通过会计模拟实验教学的特点进一步的开发出软件类型的财会模拟实验教学。
一、手工模拟实验的信息化
长期以来,普通高校会计专业对手工模拟实验是按《基础会计学》或《财务会计学》课程设计或独立为一门专门实验课程,编制实验大纲、划分若干实验专项,其目的是使学生加深对会计理论的认识,建立起会计学的基本概念和熟悉会计业务基本处理流程。完成实验的手段是采用一套模拟财会实验室易游网页版,易游(中国)和空白账簿,从原始凭证识别、记账凭证编制到科目汇总、登记账簿和编制会计报表。但这种实验的结果往往规范性差、可控性差、系统性和全面性不足且难以应对复杂多变的会计环境。
利用信息技术可以实现手工模拟实验的信息化,即按照手工会计实验目标设计会计实验软件,将完整的会计资料体现在实验软件中,并划分实验单元和实验流程,用程序方法控制实验进程;对学生在实验中产生的差错可设计纠错性程序,提示正确的做法及适用会计方法;自动评价实验进度及正确性,收集学生实验成绩等。会计实验软件的设计和应用可极大地提高会计实验效果,方便教师系统地组织实验教学和规范会计实验,方便学生重复操作,认识会计学的基本理论和基本方法,提高教学资源的利用率和节约实验经费。目前,已有一些公司开发出了会计教学软件,如兰色因子会计模拟实验系统、福斯特会计模拟实验系统等。这些系统已在某些学校会计专业的实验室中使用,获得了较好的实验效果。
二、会计信息系统实验的信息化
会计信息系统实验信息化就是会计信息系统课程实验的信息化。它是应用商品化会计软件或自选设计的会计软件对记账、算账和报账过程进行的实验,是面向会计信息的加工处理进行的会计实务类实验。由于会计电算化的普及,目前大多数高校都普遍实现了这类会计实验的信息化。会计信息系统课程的实验普及率虽然较高,但规范性差,其表现一是开设的实验类型不规范;二是实验资料完整性与配套性差。
由于会计软件是按会计业务处理的需求设计的,因而大多数实验方案的设计是按会计软件的功能进行的,这不利于在信息化环境下利用会计软件较好地实现会计业务的处理与会计管理过程。笔者认为应按会计实验的目的来设计这类实验,主要包括:
(一)应用环境实验
它是对完成会计业务处理的计算机环境进行的实验,如总账、成本等子系统的初始化实验。
(二)账务处理与财务报告循环实验
即利用会计软件实现凭证编制、审核、记账、账簿输出到会计报表编制的实验。
(三)销售循环实验
即利用会计软件实现客户订单管理、抽单确认应收账款、凭证生成及传递至总账与存货子系统、收款及核销等过程的实验。
(四)采购循环实验
即利用会计软件实现采购订单管理、抽单确认应付账款、凭证生成及传递至总账与存货子系统、付款及核销等过程的实验。
(五)生产循环实验
即利用会计软件实现成本中心确认、定义产品结构关系与成本项目、从相关子系统获取成本数据或录入成本数据、生成费用归集与分配、产品总成本和单位产品成本计算、凭证生成及传递至总账与货款子系统等过程的实验。
(六)人力资源循环实验
即利用会计软件实现接收工资数据、分类汇总、计提福利费、工资分配至相关科目、凭证生成及传递至总账与成本子系统等的实验。完成以几类实验占用实验课时和上机实验较多,每类实验都要讲授与实验,有一定的难度,但在实验教程中应写明这些实验的目的和意义,重点突出几个实验,如应用环境实验、账务处理与财务报告循环实验、销售循环或采购循环实验。其他实验可编写实验指导书,提供实验环境,让学生自行实验,提供实验报告即可。
实验资料的完整性与配套性是目前会计信息系统课程实验需要解决的问题。大多数会计信息系统教材都比较重视系统的设计原理与工作原理,这对学生总体把握系统的核心思想是必要的,但要将其转化为具体的认识,就需要实验环节来解决。而实验环节需要有系统配套的实验教程,把具体的操作步骤及方法明确告知学生,引导学生提高对会计信息系统认识。
手工模拟实验信息化、会计信息系统实验信息化、综合性与分析设计性实验信息化三类实验的目的、性质和任务各不相同,三者共同构成了会计实验的主体。三类实验都可依附于计算机环境的会计实验室进行,使会计实验及会计实验教学完全走上信息化道路。